O que faz um Especialista de Documentação
Profissionais exercendo a profissão de Especialista de Documentação disponibilizam informação em qualquer suporte, gerenciam unidades como bibliotecas, centros de documentação, centros de informação e correlatos, além de redes e sistemas de informação. Tratam tecnicamente e desenvolvem recursos informacionais, disseminam informação com o objetivo de facilitar o acesso e geração do conhecimento, desenvolvem estudos e pesquisas, realizam difusão cultural, desenvolvem ações educativas. Podem prestar serviços de assessoria e consultoria.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais;
- Capacitar o usuário;
- Controlar a aplicação do plano de segurança ambiental;
- Controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação;
- Demonstrar conhecimento de outros idiomas;
- Avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação;
- Gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação;
- Promover ação cultural;
- Prestar atendimento personalizado;
- Inventariar acervos;
- Elaborar relatórios;
- Trabalhar em equipe e em rede;
- Preparar provas para concursos;
- Elaborar manuais de serviços e procedimentos;
- Elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação;
- Participar de bancas de concursos;
- Promover eventos culturais;
- Administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação;
- Desenvolver bibliotecas virtuais e digitais;
- Coletar dados estatísticos;
- Manter-se atualizado;
- Assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação;
- Elaborar pesquisas temáticas;
- Subsidiar informações para tomada de decisões;
- Descartar recursos informacionais;
- Prestar assessoria técnica a publicações;
- Demonstrar capacidade de comunicação;
- Promover atividades de fomento à leitura;
- Selecionar recursos informacionais;
- Elaborar programas e projetos de ação;
- Desenvolver interfaces de serviços informatizados;
- Fazer sondagens sob demanda informacional;
- Elaborar trabalhos técnico-científicos;
- Buscar patrocínios e parcerias;
- Efetuar manutenção de bases de dados;
- Administrar o compartilhamento de recursos informacionais;
- Elaborar boletim bibliográfico;
- Analisar fluxos de informações;
- Contratar assessorias;
- Orientar estágios;
- Armazenar recursos informacionais;
- Desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos;
- Demonstrar capacidade de negociação;
- Elaborar clipping de informações;
- Demonstrar capacidade empreendedora;
- Avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação;
- Preservar acervos;
- Gerar fontes de informação;
- Elaborar levantamento bibliográfico;
- Realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos;
- Administrar recursos orçamentários;
- Elaborar dossiês de informações;
- Intercambiar informações e documentos;
- Demonstrar proatividade;
- Prestar serviços de informação on-line;
- Elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância;
- Automatizar unidades de informação;
- Classificar recursos informacionais;
- Elaborar linguagens documentárias;
- Liderar equipes;
- Projetar unidades, redes e sistemas de informação;
- Desenvolver padrões de qualidade gerencial;
- Demonstrar capacidade de concentração;
- Analisar dados estatísticos;
- Disseminar seletivamente a informação;
- Implantar unidades, redes e sistemas de informação;
- Elaborar estratégias de buscas avançadas;
- Desenvolver bases de dados;
- Analisar tecnologias de informação e comunicação;
- Realizar atividades de ensino;
- Agir com ética;
- Elaborar diagnóstico de unidades de serviço;
- Coletar informações para memória institucional;
- Recuperar informações;
- Desenvolver planos de segurança ambiental;
- Capacitar recursos humanos;
- Registrar recursos informacionais;
- Demonstrar criatividade;
- Divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais;
- Demonstrar raciocínio lógico;
- Controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação;
- Participar da elaboração de planos e carreiras;
- Realizar visitas técnicas;
- Compilar bibliografia;
- Compilar sumários correntes;
- Catalogar recursos informacionais;
- Migrar dados;
- Participar de bancas acadêmicas;
- Controlar a execução dos planos de atividades;
- Reformatar suportes;
- Adquirir recursos informacionais;
- Demonstrar capacidade de análise e síntese;
- Ministrar palestras;
- Elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade;
- Desenvolver políticas de informação;
- Elaborar alerta bibliográfico;
- Elaborar resenhas e resumos;
- Avaliar acervos;
- Controlar circulação de recursos informacionais;
- Desenvolver planos de divulgação e marketing;
- Acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos;
- Implementar atividades cooperativas entre instituições;
- Desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação;
- Conservar acervos;
- Localizar informações;
- Demonstrar senso de organização;
- Promover atividades para usuários especiais;
- Projetar custos de serviços e produtos;
- Desenvolver planos de conservação preventiva;
Onde o Especialista de Documentação pode trabalhar
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Como trabalhar de Especialista de Documentação
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Especialista de Documentação é a formação em Biblioteconomia para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Especialista de Documentação
O Especialista de Documentação tem um salário inicial de R$ 1.363,22 podendo chegar a R$ 6.214,35 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.600,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 3.118,55 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista de Documentação).
Qual a jornada de trabalho do Especialista de Documentação
O Especialista de Documentação trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.