O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Monitorar as condições ambientais;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Codificar documentos de arquivo;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Redigir a correspondência oficial;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Divulgar o acervo;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Armazenar documentos/acervos;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Ministrar cursos e palestras;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Proceder com flexibilidade;
- Elaborar plano de classificação;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Atender usuários;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Evidenciar senso de organização;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Higienizar documentos/acervos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Orientar estagiários;
- Avaliar documentação;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Trabalhar em equipe;
- Preparar material educativo;
- Preparar visitas técnicas;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Participar de conselhos profissionais;
- Registrar documentos de arquivo;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Proceder com criatividade;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Descartar documentos de arquivo;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Definir a tipologia do documento;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Administrar prazos;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Ordenar documentos;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Classificar documentos de arquivo;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Atualizar-se;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Identificar fundos de arquivos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Negociar parcerias e produtos;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Ser meticuloso;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.