O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Negociar parcerias e produtos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Trabalhar em equipe;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Preparar material educativo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Representar oficialmente a instituição;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Elaborar plano de classificação;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Divulgar o acervo;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Registrar documentos de arquivo;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Avaliar documentação;
- Classificar documentos de arquivo;
- Administrar prazos;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Descartar documentos de arquivo;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Ser meticuloso;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Monitorar as condições ambientais;
- Definir a tipologia do documento;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Evidenciar senso de organização;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Atualizar-se;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Identificar fundos de arquivos;
- Codificar documentos de arquivo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Participar de conselhos profissionais;
- Orientar estagiários;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Ministrar cursos e palestras;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Proceder com flexibilidade;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Ordenar documentos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Proceder com criatividade;
- Atender usuários;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Higienizar documentos/acervos;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Redigir a correspondência oficial;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Preparar visitas técnicas;
Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.