O que faz um Gerente Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Gerente Administrativo exercem a gerência dos serviços administrativos, das operações financeiras e dos riscos em empresas industriais, comerciais, agrícolas, públicas, de educação e de serviços, incluindo-se as do setor bancário. Gerenciam recursos humanos, administram recursos materiais e serviços terceirizados de sua área de competência. Planejam, dirigem e controlam os recursos e as atividades de uma organização, com o objetivo de minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar capacidade de trabalhar em equipe;
- Liberar verba para despesas de pequeno vulto;
- Demonstrar versatilidade;
- Interagir com demais áreas da empresa;
- Supervisionar comunicação visual;
- Controlar inadimplência;
- Promover treinamento e reciclagem de funcionários;
- Estabelecer estratégias;
- Controlar receitas;
- Demonstrar capacidade de gerenciar conflitos;
- Controlar contas contábeis;
- Negociar parcelamento de débitos;
- Analisar relatórios gerenciais;
- Agilizar atendimento;
- Conduzir processo de implantação de normas de qualidade;
- Estabelecer plano de contingência;
- Dispor seguranças em locais estratégicos;
- Demonstrar capacidade de motivar funcionários;
- Decidir sobre desligamento de funcionários;
- Determinar perfil de funcionários da área;
- Delegar competências por níveis de responsabilidade;
- Administrar estoques de materiais;
- Definir processos operacionais;
- Autorizar a compra de materiais e serviços;
- Criar canais de comunicação entre chefia e funcionários;
- Acompanhar indicadores de desempenho;
- Requisitar manutenção de instalações e equipamentos;
- Especificar móveis e acessórios;
- Demonstrar empatia;
- Requisitar instalação de equipamentos;
- Participar do processo de contratação de funcionários;
- Monitorar carteira de títulos em cobrança;
- Controlar contratos de fornecedores;
- Demonstrar capacidade de antever cenários;
- Participar de projetos específicos;
- Divulgar metas e objetivos para funcionários;
- Disponibilizar coordenador de autoatendimento para triagem;
- Demonstrar persuasão;
- Divulgar código de ética da empresa;
- Controlar custos;
- Participar de reuniões;
- Realocar funcionários;
- Levantar cotação de materiais e serviços;
- Demonstrar proatividade;
- Distribuir tarefas;
- Verificar regularidade fiscal de fornecedores;
- Planejar implantação de normas de qualidade;
- Conduzir reuniões e apresentações;
- Cooperar na definição de leiaute;
- Analisar contexto organizacional;
- Demonstrar capacidade de avaliação;
- Efetuar pagamentos e repasses para terceiros;
- Estabelecer diretrizes administrativas;
- Zelar pela limpeza;
- Elaborar relatórios gerenciais;
- Criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho;
- Inspecionar condições de atendimento;
- Monitorar operações de crédito;
- Inventariar imobilizados;
- Escalar férias, compensação, folgas e horas extras;
- Organizar processo de cobrança judicial;
- Estabelecer indicadores de desempenho;
- Assegurar cumprimentos de normas internas e externas;
- Receber reclamações de cliente e/ou cooperado;
- Controlar contas a pagar;
- Cadastrar fornecedores;
- Demonstrar capacidade de questionamento;
- Aperfeiçoar fluxo de trabalho;
- Aprovar requisição de materiais e serviços;
- Aferir tempo de atendimento;
- Contratar serviços terceirizados;
- Divulgar resultados da equipe;
- Demonstrar capacidade de decisão;
- Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos;
- Providenciar condições ambientais (luz, ar condicionado);
- Atender auditoria interna e externa;
- Emitir instruções de serviço;
- Solucionar problemas de cliente e/ou cooperado;
- Arquivar documentos confidenciais;
- Demonstrar visão organizacional global;
- Gerenciar assiduidade e pontualidade;
- Demonstrar liderança;
- Demonstrar comprometimento;
- Validar processos de operações bancárias;
- Atestar recebimento de materiais e serviços;
- Interagir com empresas e instituições;
- Orientar cliente e/ou cooperado;
- Sugerir promoção de funcionários;
- Definir metas do setor;
- Inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança;
- Avaliar desempenho de funcionários;
- Supervisionar entrada e saída de funcionários;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Validar documentos;
- Demonstrar flexibilidade;
Onde o Gerente Administrativo pode trabalhar
Gerentes administrativos, financeiros, de riscos atuam em empresas industriais, comerciais, agrícolas, públicas, de educação e de serviços, incluindo-se as de intermediação financeira, em atividades gerenciais de apoio à atividade-fim, predominantemente como assalariados, com carteira assinada. Trabalham em equipe, sob supervisão ocasional, atuando em ambientes fechados e em horário diurno.
Como trabalhar de Gerente Administrativo
Para o exercício das ocupações de gerentes administrativos e financeiros, a escolaridade varia em função do porte da instituição empregadora: curso superior incompleto e cursos profissionalizantes de até quatrocentas horas ou graduação tecnológica, bacharelado e de pós-graduação. Os requisitos para os gerentes de riscos são mais elevados - curso superior mais pós-graduação na área e conhecimento do negócio em que atua. Neste caso, o pleno desempenho das atividades ocorre em torno de cinco anos gerenciando riscos em uma área específica.
Quanto ganha um Gerente Administrativo
O Gerente Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.448,18 podendo chegar a R$ 7.983,39 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 3.578,10 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gerente Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Gerente Administrativo
O Gerente Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.