O que faz um Gestor de Documentos
Profissionais exercendo a profissão de Gestor de Documentos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Orientar estagiários;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Classificar documentos de arquivo;
- Descartar documentos de arquivo;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Negociar parcerias e produtos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Monitorar as condições ambientais;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Ser meticuloso;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Codificar documentos de arquivo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Proceder com flexibilidade;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Atualizar-se;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Trabalhar em equipe;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Avaliar documentação;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Redigir a correspondência oficial;
- Elaborar plano de classificação;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Identificar fundos de arquivos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Preparar material educativo;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Atender usuários;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Proceder com criatividade;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Administrar prazos;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Evidenciar senso de organização;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Armazenar documentos/acervos;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Divulgar o acervo;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Preparar visitas técnicas;
- Definir a tipologia do documento;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Registrar documentos de arquivo;
- Ordenar documentos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Participar de conselhos profissionais;
- Ministrar cursos e palestras;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Higienizar documentos/acervos;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
Onde o Gestor de Documentos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Gestor de Documentos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gestor de Documentos).
Qual a jornada de trabalho do Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.