O que faz um Gestor de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Gestor de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Captar cadastro de público alvo;
- Controlar orçamento;
- Alugar carros;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Realizar prestação de contas;
- Definir programação visual;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Administrar correspondências;
- Transmitir segurança e confiança;
- Demonstrar iniciativa;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Elaborar cronograma;
- Analisar características do evento;
- Controlar prazos de reservas;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Elaborar material promocional;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Elaborar orçamento;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Coordenar fornecedores;
- Divulgar produtos e serviços;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Elaborar relatórios;
- Propor local e data do evento;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Demonstrar fluência verbal;
- Demonstrar persuasão;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Contratar guias de turismo;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Prestar assessoria;
- Contratar hospedagem;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Prestar orientação técnica;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Registrar participante;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Contratar serviços de transporte;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Intermediar interesses;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Realizar pesquisas;
Onde o Gestor de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Gestor de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Gestor de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Gestor de Evento
O Gestor de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gestor de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Gestor de Evento
O Gestor de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.