O que faz um Organizador de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Organizador de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar persuasão;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Contratar guias de turismo;
- Elaborar material promocional;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Coordenar fornecedores;
- Analisar características do evento;
- Divulgar produtos e serviços;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Intermediar interesses;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Administrar correspondências;
- Controlar prazos de reservas;
- Realizar pesquisas;
- Contratar serviços de transporte;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Propor local e data do evento;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Controlar orçamento;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Transmitir segurança e confiança;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Demonstrar iniciativa;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Registrar participante;
- Alugar carros;
- Elaborar orçamento;
- Prestar orientação técnica;
- Prestar assessoria;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Contratar hospedagem;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Definir programação visual;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Realizar prestação de contas;
- Captar cadastro de público alvo;
- Demonstrar fluência verbal;
- Elaborar cronograma;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Elaborar relatórios;
Onde o Organizador de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Organizador de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Organizador de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Organizador de Evento
O Organizador de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Organizador de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Organizador de Evento
O Organizador de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.