O que faz um Organizador de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Organizador de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Intermediar interesses;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Administrar correspondências;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Elaborar cronograma;
- Contratar guias de turismo;
- Analisar características do evento;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Demonstrar iniciativa;
- Contratar hospedagem;
- Transmitir segurança e confiança;
- Prestar assessoria;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Definir programação visual;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Controlar prazos de reservas;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Elaborar relatórios;
- Divulgar produtos e serviços;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Contratar serviços de transporte;
- Realizar pesquisas;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Alugar carros;
- Elaborar material promocional;
- Prestar orientação técnica;
- Elaborar orçamento;
- Registrar participante;
- Propor local e data do evento;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Demonstrar fluência verbal;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Controlar orçamento;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Captar cadastro de público alvo;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Realizar prestação de contas;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Demonstrar persuasão;
- Coordenar fornecedores;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
Onde o Organizador de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Organizador de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Organizador de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Organizador de Evento
O Organizador de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Organizador de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Organizador de Evento
O Organizador de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.