O que faz um Secretária (técnico em Secretariado - Português)
Profissionais exercendo a profissão de Secretária (técnico em Secretariado - Português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Operar programas de computador;
- Assessorar cursos e eventos;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Estruturar logicamente os textos;
- Demonstrar eficiência;
- Requisitar material de escritório;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Manter documentação da área em ordem;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Classificar arquivos;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Arquivar informações e documentos;
- Manter sigilo;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Administrar verbas disponíveis;
- Utilizar processos de impressão;
- Preparar cartas, memorandos;
- Participar de eventos técnicos;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Pesquisar na internet;
- Corrigir erros do texto;
- Ordenar tarefas;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Atuar com pontualidade;
- Editorar o texto para divulgação;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Enviar e receber malotes;
- Preparar a escala de trabalho;
- Preparar planilhas;
- Agir com discrição;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Elaborar relatórios;
- Planejar as atividades;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Elaborar atas e pautas;
- Registrar as despesas;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Demonstrar iniciativa;
- Consultar publicações técnicas;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Operar equipamento de telefonia;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Trajar-se conforme as normas;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Elaborar apresentações;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Treinar a velocidade do registro;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Elaborar gráficos;
- Manter-se informado;
- Agir com dinamismo;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Analisar documentos;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Preparar viagens;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
Onde o Secretária (técnico em Secretariado - Português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O Secretária (técnico em Secretariado - Português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretária (técnico em Secretariado - Português)).
Qual a jornada de trabalho do Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O Secretária (técnico em Secretariado - Português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.