O que faz um Secretária (técnico em Secretariado - Português)
Profissionais exercendo a profissão de Secretária (técnico em Secretariado - Português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Analisar documentos;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Elaborar relatórios;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Requisitar material de escritório;
- Administrar verbas disponíveis;
- Operar equipamento de telefonia;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Arquivar informações e documentos;
- Elaborar gráficos;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Utilizar processos de impressão;
- Operar programas de computador;
- Editorar o texto para divulgação;
- Consultar publicações técnicas;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Assessorar cursos e eventos;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Elaborar apresentações;
- Estruturar logicamente os textos;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Agir com discrição;
- Ordenar tarefas;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Enviar e receber malotes;
- Manter sigilo;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Preparar a escala de trabalho;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Preparar viagens;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Elaborar atas e pautas;
- Atuar com pontualidade;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Agir com dinamismo;
- Preparar planilhas;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Manter-se informado;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Manter documentação da área em ordem;
- Preparar cartas, memorandos;
- Classificar arquivos;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Planejar as atividades;
- Demonstrar iniciativa;
- Registrar as despesas;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Demonstrar eficiência;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Participar de eventos técnicos;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Pesquisar na internet;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Trajar-se conforme as normas;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Treinar a velocidade do registro;
- Corrigir erros do texto;
Onde o Secretária (técnico em Secretariado - Português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O Secretária (técnico em Secretariado - Português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretária (técnico em Secretariado - Português)).
Qual a jornada de trabalho do Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O Secretária (técnico em Secretariado - Português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.