O que faz um Secretário-assistente Administrativo (técnico)
Profissionais exercendo a profissão de Secretário-assistente Administrativo (técnico) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Agir com discrição;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Corrigir erros do texto;
- Planejar as atividades;
- Operar equipamento de telefonia;
- Manter-se informado;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Elaborar gráficos;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Treinar a velocidade do registro;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Ordenar tarefas;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Preparar a escala de trabalho;
- Preparar viagens;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Preparar planilhas;
- Manter sigilo;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Elaborar apresentações;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Elaborar relatórios;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Editorar o texto para divulgação;
- Utilizar processos de impressão;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Elaborar atas e pautas;
- Consultar publicações técnicas;
- Preparar cartas, memorandos;
- Requisitar material de escritório;
- Manter documentação da área em ordem;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Classificar arquivos;
- Demonstrar eficiência;
- Enviar e receber malotes;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Trajar-se conforme as normas;
- Operar programas de computador;
- Pesquisar na internet;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Agir com dinamismo;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Demonstrar iniciativa;
- Estruturar logicamente os textos;
- Registrar as despesas;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Arquivar informações e documentos;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Atuar com pontualidade;
- Analisar documentos;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Administrar verbas disponíveis;
- Participar de eventos técnicos;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Assessorar cursos e eventos;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Ajustar o texto à redação técnica;
Onde o Secretário-assistente Administrativo (técnico) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretário-assistente Administrativo (técnico)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretário-assistente Administrativo (técnico)
O Secretário-assistente Administrativo (técnico) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretário-assistente Administrativo (técnico)).
Qual a jornada de trabalho do Secretário-assistente Administrativo (técnico)
O Secretário-assistente Administrativo (técnico) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.