O que faz um Secretário (diplomacia)
Profissionais exercendo a profissão de Secretário (diplomacia) garantem suporte na gestão de pessoas, na administração de material, patrimônio, informática e serviços para as áreas meios e finalísticas da administração pública federal, estadual, distrital e municipal. Definem diretrizes, planejam, coordenam e supervisionam ações, monitorando resultados e fomentando políticas de mudança.
Algumas das principais funções da profissão
- Monitorar resultados financeiros;
- Divulgar diretrizes;
- Coordenar ações operacionais na área de pessoal;
- Planejar ações estratégicas para gestão de pessoas;
- Otimizar contratação e distribuição de pessoas;
- Supervisionar ações na área de informática;
- Definir aplicação de recursos financeiros;
- Demonstrar capacidade de administrar conflitos;
- Definir diretrizes para contratação de serviços de infraestrutura;
- Definir diretrizes para aquisição de recursos de informática;
- Divulgar resultados;
- Definir diretrizes para gestão de pessoas;
- Acompanhar a execução orçamentária e financeira;
- Avaliar aplicabilidade das normas vigentes;
- Esclarecer normas à equipe;
- Planejar contratação de serviços;
- Planejar aplicação dos recursos financeiros;
- Administrar recursos financeiros;
- Monitorar desempenho dos sistemas de informática;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Identificar cenários;
- Demonstrar flexibilidade;
- Identificar pontos críticos da área;
- Demonstrar capacidade de trabalho em equipe;
- Demonstrar capacidade de trabalho sob pressão;
- Planejar etapas do processo de trabalho;
- Coordenar ações intersetoriais;
- Definir ações entre áreas;
- Dirigir equipes;
- Avaliar desempenho institucional;
- Identificar melhores práticas de trabalho;
- Coordenar utilização de infraestrutura;
- Identificar prioridades;
- Demonstrar capacidade de tomar decisões;
- Propor modificações nas normas;
- Desenvolver projetos em conjunto;
- Definir diretrizes para tramitação de documentos;
- Definir parâmetros de avaliação;
- Administrar materiais e patrimônio;
- Divulgar normas e procedimentos;
- Relacionar resultados com normas vigentes;
- Demonstrar liderança;
- Definir diretrizes para aquisição de materiais e patrimônio;
- Demonstrar polidez;
- Elaborar relatórios gerenciais;
- Reconduzir fluxo de procedimentos;
- Normatizar procedimentos;
- Planejar aquisição de recursos de informática;
- Estabelecer rede de relacionamento e parcerias;
- Prestar consultoria e assessoria;
- Demonstrar visão sistêmica;
- Desenvolver padrões de procedimentos;
- Avaliar desempenho individual;
- Supervisionar movimentação de materiais e patrimônio;
- Administrar serviços de infraestrutura;
- Coordenar utilização de recursos de informática;
- Definir diretrizes para tratamento da documentação;
- Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
- Estabelecer metas;
- Demonstrar capacidade empreendedora;
- Administrar compras e contratos;
- Classificar ações operacionais, intermediárias e estratégicas;
- Administrar pessoas;
- Supervisionar ações de desenvolvimento de pessoas;
- Avaliar qualidade dos serviços prestados;
- Elaborar relatórios de prestação de contas;
- Analisar cenários;
- Acompanhar indicadores;
- Supervisionar contratos de serviços de infraestrutura;
- Supervisionar conservação do patrimônio;
- Prospectar oportunidades;
- Administrar recursos de informática;
- Planejar aquisição de materiais e patrimônio;
- Supervisionar ações intersetoriais;
- Demonstrar capacidade de negociação;
- Definir diretrizes para tratamento de informações institucionais;
- Avaliar desempenho gerencial;
- Administrar informações institucionais;
- Organizar grupos de discussão;
- Fomentar política de mudança;
- Demonstrar atitude ética;
- Comunicar-se com demais setores da organização;
- Planejar utilização de serviços;
- Avaliar processos de trabalho;
- Discutir distribuição de orçamento entre áreas;
- Interpretar normas;
- Demonstrar proatividade;
Onde o Secretário (diplomacia) pode trabalhar
Dirigentes do serviço público os ocupantes dos cargos dessa família ocupacional exercem suas atividades nas mais diversas áreas da administração pública federal, estadual, distrital e municipal, como área financeira e contábil, administrativa, de recursos humanos, jurídica, de tecnologia da informação e outras. Realizam suas atividades em equipe, sob supervisão ocasional, em ambiente fechado. Estão expostos ao assédio de grupos de pressão.
Como trabalhar de Secretário (diplomacia)
Para o exercício desses cargos,geralmente é exigida escolaridade de nível superior e seu provimento é por indicação superior. É vedado o ingresso nesses cargos ao cidadão que estiver respondendo a processos criminais ou administrativos.
Quanto ganha um Secretário (diplomacia)
O Secretário (diplomacia) tem um salário inicial de R$ 1.163,95 podendo chegar a R$ 16.757,62 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.513,92 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 5.651,00 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretário (diplomacia)).
Qual a jornada de trabalho do Secretário (diplomacia)
O Secretário (diplomacia) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.