O que faz um Secretário (técnico de Nível Médio)
Profissionais exercendo a profissão de Secretário (técnico de Nível Médio) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Arquivar informações e documentos;
- Manter sigilo;
- Trajar-se conforme as normas;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Elaborar relatórios;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Registrar as despesas;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Manter-se informado;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Assessorar cursos e eventos;
- Pesquisar na internet;
- Classificar arquivos;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Demonstrar iniciativa;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Demonstrar eficiência;
- Requisitar material de escritório;
- Editorar o texto para divulgação;
- Agir com dinamismo;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Agir com discrição;
- Consultar publicações técnicas;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Preparar a escala de trabalho;
- Utilizar processos de impressão;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Atuar com pontualidade;
- Participar de eventos técnicos;
- Operar programas de computador;
- Preparar planilhas;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Manter documentação da área em ordem;
- Planejar as atividades;
- Analisar documentos;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Elaborar atas e pautas;
- Operar equipamento de telefonia;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Estruturar logicamente os textos;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Treinar a velocidade do registro;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Elaborar gráficos;
- Ordenar tarefas;
- Elaborar apresentações;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Preparar viagens;
- Corrigir erros do texto;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Administrar verbas disponíveis;
- Preparar cartas, memorandos;
- Enviar e receber malotes;
Onde o Secretário (técnico de Nível Médio) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretário (técnico de Nível Médio)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretário (técnico de Nível Médio)
O Secretário (técnico de Nível Médio) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretário (técnico de Nível Médio)).
Qual a jornada de trabalho do Secretário (técnico de Nível Médio)
O Secretário (técnico de Nível Médio) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.