O que faz um Secretário (técnico de Nível Médio)
Profissionais exercendo a profissão de Secretário (técnico de Nível Médio) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Pesquisar na internet;
- Participar de eventos técnicos;
- Manter sigilo;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Preparar a escala de trabalho;
- Preparar planilhas;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Elaborar atas e pautas;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Manter-se informado;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Planejar as atividades;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Assessorar cursos e eventos;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Registrar as despesas;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Classificar arquivos;
- Preparar cartas, memorandos;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Ordenar tarefas;
- Administrar verbas disponíveis;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Enviar e receber malotes;
- Requisitar material de escritório;
- Consultar publicações técnicas;
- Manter documentação da área em ordem;
- Agir com discrição;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Analisar documentos;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar iniciativa;
- Preparar viagens;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Editorar o texto para divulgação;
- Utilizar processos de impressão;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Estruturar logicamente os textos;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Operar programas de computador;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Arquivar informações e documentos;
- Corrigir erros do texto;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Elaborar gráficos;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Demonstrar eficiência;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Agir com dinamismo;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Treinar a velocidade do registro;
- Operar equipamento de telefonia;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Elaborar apresentações;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Atuar com pontualidade;
- Trajar-se conforme as normas;
Onde o Secretário (técnico de Nível Médio) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretário (técnico de Nível Médio)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretário (técnico de Nível Médio)
O Secretário (técnico de Nível Médio) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretário (técnico de Nível Médio)).
Qual a jornada de trabalho do Secretário (técnico de Nível Médio)
O Secretário (técnico de Nível Médio) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.