O que faz um Subencarregado de Escritório

Profissionais exercendo a profissão de Subencarregado de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Coordenar serviço de malote;
  • Controlar contas a pagar;
  • Intermediar equipes;
  • Gerenciar benefícios;
  • Contornar situações adversas;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Reembolsar despesas;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Demonstrar discernimento;
  • Demonstrar liderança;
  • Demonstrar honestidade;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Recolher impostos;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Controlar contas a receber;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Conferir notas fiscais;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Remanejar pessoal;
  • Distribuir material de consumo;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Prestar contas;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Elaborar relatórios;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Preencher formulários;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Elaborar correspondência;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Treinar equipe;
  • Delegar funções;
  • Elaborar documentos;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Demonstrar organização;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Definir escala de trabalho;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Selecionar fornecedores;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Armazenar material de consumo;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Distribuir serviços;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Conciliar contas;
  • Triar informações;
  • Operar recursos de informática;
  • Preparar balancete;
  • Redigir contratos;
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Pesquisar preços;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Conferir material de consumo;
  • Selecionar pessoal;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Elaborar comunicados;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Organizar arquivos;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Controlar verbas;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Instruir processos;
  • Requisitar pessoal;
  • Controlar conta bancária;
  • Dominar legislação;
  • Divulgar informações;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Trabalhar em equipe;
  • Controlar fluxo de caixa;

Onde o Subencarregado de Escritório pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Subencarregado de Escritório

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Subencarregado de Escritório

O Subencarregado de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Subencarregado de Escritório).

Qual a jornada de trabalho do Subencarregado de Escritório

O Subencarregado de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

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