O que faz um Subencarregado de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Subencarregado de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Intermediar equipes;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar responsabilidade;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar contas a pagar;
- Instruir processos;
- Conferir material de consumo;
- Demonstrar liderança;
- Controlar fluxo de caixa;
- Selecionar fornecedores;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Definir escala de trabalho;
- Elaborar documentos;
- Trabalhar em equipe;
- Receber documentos e correspondência;
- Dominar legislação;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Criar rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar verbas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Registrar documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Supervisionar cronogramas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Elaborar relatórios;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Acertar contas de adiantamento;
- Armazenar material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Esclarecer dúvidas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar discernimento;
- Requisitar pessoal;
- Selecionar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de malote;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Delegar funções;
- Demonstrar iniciativa;
- Reembolsar despesas;
- Preparar balancete;
- Elaborar comunicados;
- Controlar ligações telefônicas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Controlar contas a receber;
- Recolher impostos;
- Demonstrar organização;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Conferir notas fiscais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Organizar arquivos;
- Implementar rotinas administrativas;
- Preencher formulários;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de transporte;
- Prestar contas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Divulgar informações;
- Triar informações;
- Demonstrar honestidade;
- Treinar equipe;
- Remanejar pessoal;
- Conciliar contas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
Onde o Subencarregado de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Subencarregado de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Subencarregado de Escritório
O Subencarregado de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Subencarregado de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Subencarregado de Escritório
O Subencarregado de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.