O que faz um Supervisor Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Conferir material de consumo;
- Intermediar equipes;
- Comprar bens patrimoniais;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Selecionar pessoal;
- Definir escala de trabalho;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Conciliar contas;
- Demonstrar iniciativa;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Triar informações;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Implantar rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
- Elaborar documentos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Organizar arquivos;
- Preparar balancete;
- Reembolsar despesas;
- Preencher formulários;
- Controlar fluxo de caixa;
- Controlar verbas;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Redigir contratos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar organização;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar discernimento;
- Requisitar pessoal;
- Conferir documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Prestar contas;
- Criar rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Esclarecer dúvidas;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de cartório;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Elaborar relatórios;
- Controlar contas a receber;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Operar recursos de informática;
- Controlar contas a pagar;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Contornar situações adversas;
- Remanejar pessoal;
- Recolher impostos;
- Distribuir serviços;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar liderança;
- Selecionar fornecedores;
- Classificar documentos e correspondência;
- Elaborar comunicados;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Divulgar informações;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Dominar legislação;
- Implementar rotinas administrativas;
- Gerenciar benefícios;
- Delegar funções;
- Receber documentos e correspondência;
- Trabalhar em equipe;
- Pedir autorização de pagamento;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar flexibilidade;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
Onde o Supervisor Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo
O Supervisor Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo
O Supervisor Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.