O que faz um Supervisor Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar contas a receber;
- Comprar bens patrimoniais;
- Elaborar comunicados;
- Trabalhar em equipe;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar responsabilidade;
- Contornar situações adversas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar contas a pagar;
- Armazenar material de consumo;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Conferir material de consumo;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Reembolsar despesas;
- Remanejar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Elaborar documentos;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Elaborar correspondência;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Redigir contratos;
- Triar informações;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar liderança;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Operar recursos de informática;
- Treinar equipe;
- Preencher formulários;
- Distribuir serviços;
- Prestar contas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Criar rotinas administrativas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Receber documentos e correspondência;
- Requisitar pessoal;
- Recolher impostos;
- Organizar arquivos;
- Intermediar equipes;
- Supervisionar cronogramas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Conciliar contas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de malote;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Gerenciar benefícios;
- Definir escala de trabalho;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Conferir documentos e correspondência;
- Esclarecer dúvidas;
- Delegar funções;
- Controlar verbas;
- Instruir processos;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Selecionar pessoal;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar organização;
- Preparar balancete;
- Distribuir material de consumo;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar conta bancária;
- Pedir autorização de pagamento;
- Dominar legislação;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviço de cartório;
- Divulgar informações;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Selecionar fornecedores;
Onde o Supervisor Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo
O Supervisor Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo
O Supervisor Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.