O que faz um Supervisor Administrativo de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Demonstrar responsabilidade;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Implantar rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Instruir processos;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de cartório;
- Trabalhar em equipe;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Gerenciar benefícios;
- Triar informações;
- Selecionar fornecedores;
- Conciliar contas;
- Armazenar material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar iniciativa;
- Distribuir serviços;
- Conferir notas fiscais;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Distribuir material de consumo;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Divulgar informações;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Supervisionar cronogramas;
- Elaborar correspondência;
- Comprar bens patrimoniais;
- Controlar contas a pagar;
- Definir escala de trabalho;
- Remanejar pessoal;
- Classificar documentos e correspondência;
- Conferir documentos e correspondência;
- Preencher formulários;
- Demonstrar organização;
- Pesquisar preços;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Elaborar comunicados;
- Esclarecer dúvidas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Selecionar pessoal;
- Dominar legislação;
- Preparar balancete;
- Requisitar pessoal;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Elaborar documentos;
- Controlar verbas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Intermediar equipes;
- Delegar funções;
- Controlar contas a receber;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Prestar contas;
- Demonstrar honestidade;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar liderança;
- Controlar conta bancária;
- Elaborar relatórios;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Demonstrar flexibilidade;
- Reembolsar despesas;
- Operar recursos de informática;
Onde o Supervisor Administrativo de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.