O que faz um Supervisor Administrativo de Pessoal

Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Redigir contratos;
  • Controlar verbas;
  • Armazenar material de consumo;
  • Treinar equipe;
  • Trabalhar em equipe;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Demonstrar liderança;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Preencher formulários;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Controlar contas a pagar;
  • Conferir notas fiscais;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Intermediar equipes;
  • Remanejar pessoal;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Gerenciar benefícios;
  • Operar recursos de informática;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Prestar contas;
  • Conciliar contas;
  • Demonstrar discernimento;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Selecionar fornecedores;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Recolher impostos;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Pesquisar preços;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Demonstrar honestidade;
  • Elaborar correspondência;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Elaborar relatórios;
  • Elaborar comunicados;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Elaborar documentos;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Selecionar pessoal;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Delegar funções;
  • Divulgar informações;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Definir escala de trabalho;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Dominar legislação;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Demonstrar organização;
  • Contornar situações adversas;
  • Conferir material de consumo;
  • Triar informações;
  • Requisitar pessoal;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Distribuir serviços;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Reembolsar despesas;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Controlar contas a receber;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Instruir processos;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Controlar conta bancária;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Distribuir material de consumo;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Preparar balancete;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Organizar arquivos;

Onde o Supervisor Administrativo de Pessoal pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Pessoal

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Pessoal

O Supervisor Administrativo de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Pessoal).

Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Pessoal

O Supervisor Administrativo de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

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