O que faz um Supervisor Administrativo de Pessoal
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Controlar contas a receber;
- Controlar conta bancária;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Recolher impostos;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de transporte;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar liderança;
- Controlar verbas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Remanejar pessoal;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar honestidade;
- Elaborar documentos;
- Elaborar comunicados;
- Demonstrar responsabilidade;
- Acertar contas de adiantamento;
- Preencher formulários;
- Elaborar relatórios;
- Controlar fluxo de caixa;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Supervisionar cronogramas;
- Armazenar material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Classificar documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Organizar arquivos;
- Requisitar pessoal;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Contornar situações adversas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Conferir notas fiscais;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Prestar contas;
- Preparar balancete;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Intermediar equipes;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Gerenciar benefícios;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Controlar contas a pagar;
- Distribuir material de consumo;
- Esclarecer dúvidas;
- Trabalhar em equipe;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar organização;
- Selecionar fornecedores;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Definir escala de trabalho;
- Treinar equipe;
- Criar rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Registrar documentos e correspondência;
- Divulgar informações;
- Selecionar pessoal;
- Conciliar contas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Comprar bens patrimoniais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Triar informações;
- Operar recursos de informática;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar discernimento;
- Dominar legislação;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar iniciativa;
- Delegar funções;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
Onde o Supervisor Administrativo de Pessoal pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Pessoal
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Pessoal
O Supervisor Administrativo de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Pessoal).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Pessoal
O Supervisor Administrativo de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.