O que faz um Supervisor Administrativo Interno
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo Interno supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Conciliar contas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Implementar rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Distribuir serviços;
- Controlar contas a pagar;
- Contornar situações adversas;
- Elaborar comunicados;
- Controlar verbas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Preencher formulários;
- Controlar contas a receber;
- Supervisionar cronogramas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Reembolsar despesas;
- Elaborar correspondência;
- Dominar legislação;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Recolher impostos;
- Demonstrar liderança;
- Demonstrar flexibilidade;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Organizar arquivos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Redigir contratos;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de malote;
- Acertar contas de adiantamento;
- Conferir notas fiscais;
- Analisar documentos e correspondência;
- Intermediar equipes;
- Controlar conta bancária;
- Gerenciar benefícios;
- Distribuir material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar responsabilidade;
- Trabalhar em equipe;
- Delegar funções;
- Armazenar material de consumo;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Criar rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Operar recursos de informática;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de transporte;
- Prestar contas;
- Triar informações;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Treinar equipe;
- Preparar balancete;
- Divulgar informações;
- Receber documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Elaborar relatórios;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Demonstrar organização;
- Selecionar fornecedores;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Coordenar serviço de cartório;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Elaborar documentos;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar discernimento;
- Requisitar pessoal;
Onde o Supervisor Administrativo Interno pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo Interno
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo Interno
O Supervisor Administrativo Interno tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo Interno).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo Interno
O Supervisor Administrativo Interno trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.