O que faz um Supervisor de Administração
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Instruir processos;
- Delegar funções;
- Definir escala de trabalho;
- Distribuir serviços;
- Conferir documentos e correspondência;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Esclarecer dúvidas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar conta bancária;
- Demonstrar liderança;
- Demonstrar honestidade;
- Elaborar relatórios;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviço de malote;
- Gerenciar benefícios;
- Registrar documentos e correspondência;
- Demonstrar discernimento;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Divulgar informações;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Preencher formulários;
- Treinar equipe;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de cartório;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Remanejar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Classificar documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Criar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Demonstrar flexibilidade;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Recolher impostos;
- Controlar contas a receber;
- Trabalhar em equipe;
- Reembolsar despesas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Dominar legislação;
- Prestar contas;
- Supervisionar cronogramas;
- Elaborar documentos;
- Distribuir material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Conferir material de consumo;
- Conciliar contas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Redigir contratos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Preparar balancete;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Triar informações;
- Receber documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Conferir notas fiscais;
- Comprar bens patrimoniais;
- Pesquisar preços;
- Elaborar correspondência;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar verbas;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar comunicados;
- Demonstrar organização;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Selecionar fornecedores;
- Selecionar pessoal;
- Coordenar serviço de transporte;
Onde o Supervisor de Administração pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.