O que faz um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar ligações telefônicas;
- Supervisionar cronogramas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Controlar conta bancária;
- Registrar documentos e correspondência;
- Distribuir serviços;
- Conferir material de consumo;
- Dominar legislação;
- Preencher formulários;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Pesquisar preços;
- Intermediar equipes;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar iniciativa;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar relatórios;
- Treinar equipe;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de cartório;
- Requisitar pessoal;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Demonstrar discernimento;
- Triar informações;
- Preparar balancete;
- Controlar verbas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Recolher impostos;
- Conciliar contas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Conferir notas fiscais;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Instruir processos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Trabalhar em equipe;
- Armazenar material de consumo;
- Delegar funções;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Selecionar pessoal;
- Pedir autorização de pagamento;
- Receber documentos e correspondência;
- Analisar documentos e correspondência;
- Divulgar informações;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Organizar arquivos;
- Prestar contas;
- Gerenciar benefícios;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Elaborar documentos;
- Implantar rotinas administrativas;
- Elaborar comunicados;
- Selecionar fornecedores;
- Operar recursos de informática;
- Elaborar correspondência;
- Contornar situações adversas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Esclarecer dúvidas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar contas a pagar;
- Distribuir material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar liderança;
- Demonstrar honestidade;
- Reembolsar despesas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar flexibilidade;
Onde o Supervisor de Administração e Arquivo Técnico pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração e Arquivo Técnico).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.