O que faz um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Registrar documentos e correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Demonstrar responsabilidade;
- Preencher formulários;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar documentos;
- Controlar conta bancária;
- Pedir autorização de pagamento;
- Delegar funções;
- Operar recursos de informática;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar fluxo de caixa;
- Selecionar pessoal;
- Preparar balancete;
- Recolher impostos;
- Conferir notas fiscais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Elaborar relatórios;
- Conciliar contas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Redigir contratos;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Dominar legislação;
- Divulgar informações;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Instruir processos;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Remanejar pessoal;
- Acertar contas de adiantamento;
- Prestar contas;
- Organizar arquivos;
- Conferir material de consumo;
- Comprar bens patrimoniais;
- Distribuir serviços;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Elaborar comunicados;
- Demonstrar liderança;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Controlar contas a receber;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Controlar verbas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Requisitar pessoal;
- Conferir documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar organização;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar honestidade;
- Reembolsar despesas;
- Criar rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Coordenar serviço de malote;
- Treinar equipe;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Receber documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Gerenciar benefícios;
- Implementar rotinas administrativas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar flexibilidade;
- Intermediar equipes;
- Analisar documentos e correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Triar informações;
- Coordenar serviço de fotocópia;
Onde o Supervisor de Administração e Arquivo Técnico pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração e Arquivo Técnico).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.