O que faz um Supervisor de Seção de Serviços Gerais
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Seção de Serviços Gerais supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Remanejar pessoal;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de cartório;
- Delegar funções;
- Coordenar serviço de transporte;
- Dominar legislação;
- Implementar rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Controlar conta bancária;
- Classificar documentos e correspondência;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar comunicados;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Divulgar informações;
- Reembolsar despesas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Distribuir serviços;
- Coordenar serviço de malote;
- Conferir notas fiscais;
- Selecionar fornecedores;
- Controlar verbas;
- Supervisionar cronogramas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Definir escala de trabalho;
- Implantar rotinas administrativas;
- Elaborar relatórios;
- Intermediar equipes;
- Analisar documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar discernimento;
- Conferir material de consumo;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Pesquisar preços;
- Controlar fluxo de caixa;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Trabalhar em equipe;
- Conciliar contas;
- Instruir processos;
- Preencher formulários;
- Controlar ligações telefônicas;
- Operar recursos de informática;
- Triar informações;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar flexibilidade;
- Distribuir material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Demonstrar liderança;
- Preparar balancete;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Criar rotinas administrativas;
- Recolher impostos;
- Selecionar pessoal;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar organização;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Prestar contas;
- Esclarecer dúvidas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Acertar contas de adiantamento;
- Treinar equipe;
- Elaborar documentos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar honestidade;
- Contornar situações adversas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Requisitar pessoal;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Apurar frequência ao trabalho;
Onde o Supervisor de Seção de Serviços Gerais pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Seção de Serviços Gerais
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Seção de Serviços Gerais
O Supervisor de Seção de Serviços Gerais tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Seção de Serviços Gerais).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Seção de Serviços Gerais
O Supervisor de Seção de Serviços Gerais trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.