O que faz um Técnico de Documentação e Informação
Profissionais exercendo a profissão de Técnico de Documentação e Informação atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar alertas bibliográficos;
- Cadastrar documentos;
- Controlar acervo de duplicatas de documentos;
- Elaborar mural;
- Orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
- Auxiliar na busca de parcerias;
- Realizar permutas de material bibliográfico;
- Arquivar a produção acadêmica;
- Escrever correspondências;
- Auxiliar nas atividades de ensino à distância;
- Etiquetar documentos;
- Demonstrar iniciativa;
- Magnetizar documentos do acervo;
- Organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
- Confeccionar o cartão de identificação do usuário;
- Conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
- Auxiliar na organização de exposições;
- Selecionar documentos para a encadernação;
- Participar do processo de consistência da base de dados;
- Desdobrar fichas catalográficas;
- Participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
- Orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
- Dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
- Preencher planilhas de dados estatísticos;
- Auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
- Auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
- Realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
- Auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
- Conferir documentos encadernados;
- Demonstrar comprometimento com o trabalho;
- Controlar o fluxo do usuário;
- Qualificar-se;
- Realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
- Manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Pesquisar bases de dados;
- Fazer levantamentos bibliográficos;
- Digitalizar materiais;
- Auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
- Controlar permutas de documentos;
- Arquivar fichas catalográficas;
- Atualizar-se;
- Participar da organização da hemeroteca;
- Realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
- Demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
- Viabilizar a organização das atividades culturais;
- Controlar arquivos administrativos;
- Realizar serviços de comutação;
- Realizar empréstimos entre bibliotecas;
- Elaborar cartazes;
- Alimentar bases de dados;
- Apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
- Elaborar a sinalização do ambiente;
- Orientar o usuário na preservação do acervo;
- Auxiliar no descarte de documentos;
- Realizar campanhas de doação;
- Elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
- Participar de reuniões de planejamento e avaliação;
- Participar de redes de discussão em diferentes meios;
- Carimbar documentos;
- Participar na elaboração de publicações;
- Participar da organização de concursos literários;
- Controlar aquisição de documentos;
- Organizar arquivos administrativos;
- Inventariar o acervo;
- Cadastrar a produção científica do corpo docente;
- Controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
- Orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
- Auxiliar na catalogação de documentos;
- Demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
- Demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
- Proceder com ética;
- Participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
- Elaborar folhetos;
- Elaborar relatórios estatísticos;
- Participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
- Cadastrar o usuário;
- Expedir malotes e correios;
- Demonstrar desenvoltura no trato com o público;
- Reproduzir documentos;
- Auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
- Trabalhar em equipe;
- Realizar trabalhos de reparação de documentos;
- Auxiliar na realização de feiras de livros;
- Auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
- Reservar material bibliográfico;
- Tombar documentos para incorporação ao acervo;
- Auxiliar na elaboração de resumos;
- Auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
- Manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
- Manter cadastro de endereços institucionais;
- Preparar documentos para encadernação;
- Operar equipamentos audiovisuais;
- Auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
- Executar serviços de digitação e datilografia;
- Monitorar visitas à biblioteca;
- Aplicar sanções ao usuário;
- Controlar agenda de eventos e cursos;
- Colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
- Emprestar material do acervo;
- Demonstrar habilidade no trato com o público;
- Pesquisar por solicitação do usuário;
- Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
- Auxiliar na indexação de documentos;
- Avaliar o uso e adequação do ambiente;
- Auxiliar na classificação de documentos;
- Divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
- Participar na realização de saraus culturais;
- Substituir documentos;
- Auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
- Participar da elaboração de manuais de procedimentos;
- Auxiliar na organização de teleconferências;
- Atualizar o cadastro de usuários;
- Auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
- Controlar doação de documentos;
- Prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
- Localizar material no acervo;
- Auxiliar na elaboração de projetos;
- Controlar os estoques de material de consumo;
- Elaborar clipping;
- Preparar painel para exposição das novas aquisições;
- Coletar dados estatísticos;
- Participar do remanejamento do acervo;
- Controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
- Realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
- Cobrar devolução de empréstimos;
Onde o Técnico de Documentação e Informação pode trabalhar
Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.
Como trabalhar de Técnico de Documentação e Informação
Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
Quanto ganha um Técnico de Documentação e Informação
O Técnico de Documentação e Informação tem um salário inicial de R$ 1.426,62 podendo chegar a R$ 4.719,63 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.632,02 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.652,93 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico de Documentação e Informação).
Qual a jornada de trabalho do Técnico de Documentação e Informação
O Técnico de Documentação e Informação trabalha em média 41 horas por semana (205 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.