O que faz um Técnico de Documentação e Informação
Profissionais exercendo a profissão de Técnico de Documentação e Informação atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.
Algumas das principais funções da profissão
- Preencher planilhas de dados estatísticos;
- Atualizar-se;
- Auxiliar na classificação de documentos;
- Orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
- Cadastrar documentos;
- Demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
- Conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
- Auxiliar na realização de feiras de livros;
- Emprestar material do acervo;
- Realizar serviços de comutação;
- Realizar permutas de material bibliográfico;
- Escrever correspondências;
- Auxiliar na organização de exposições;
- Participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
- Pesquisar bases de dados;
- Auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
- Realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
- Cadastrar o usuário;
- Participar do processo de consistência da base de dados;
- Viabilizar a organização das atividades culturais;
- Manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Controlar arquivos administrativos;
- Inventariar o acervo;
- Participar do remanejamento do acervo;
- Carimbar documentos;
- Elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
- Auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
- Realizar campanhas de doação;
- Qualificar-se;
- Participar da organização de concursos literários;
- Orientar o usuário na preservação do acervo;
- Auxiliar na indexação de documentos;
- Elaborar folhetos;
- Trabalhar em equipe;
- Monitorar visitas à biblioteca;
- Participar na realização de saraus culturais;
- Pesquisar por solicitação do usuário;
- Controlar o fluxo do usuário;
- Realizar trabalhos de reparação de documentos;
- Proceder com ética;
- Operar equipamentos audiovisuais;
- Orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
- Colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
- Participar da elaboração de manuais de procedimentos;
- Selecionar documentos para a encadernação;
- Controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
- Aplicar sanções ao usuário;
- Atualizar o cadastro de usuários;
- Preparar documentos para encadernação;
- Elaborar mural;
- Auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
- Cobrar devolução de empréstimos;
- Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
- Elaborar a sinalização do ambiente;
- Preparar painel para exposição das novas aquisições;
- Dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
- Reservar material bibliográfico;
- Auxiliar na elaboração de resumos;
- Arquivar a produção acadêmica;
- Auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
- Controlar agenda de eventos e cursos;
- Controlar os estoques de material de consumo;
- Conferir documentos encadernados;
- Avaliar o uso e adequação do ambiente;
- Prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
- Auxiliar na catalogação de documentos;
- Arquivar fichas catalográficas;
- Auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
- Confeccionar o cartão de identificação do usuário;
- Controlar aquisição de documentos;
- Fazer levantamentos bibliográficos;
- Demonstrar habilidade no trato com o público;
- Manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
- Divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
- Expedir malotes e correios;
- Localizar material no acervo;
- Manter cadastro de endereços institucionais;
- Etiquetar documentos;
- Demonstrar iniciativa;
- Orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
- Auxiliar na busca de parcerias;
- Alimentar bases de dados;
- Elaborar clipping;
- Participar de reuniões de planejamento e avaliação;
- Elaborar cartazes;
- Realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
- Participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
- Controlar acervo de duplicatas de documentos;
- Auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
- Controlar doação de documentos;
- Demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
- Auxiliar nas atividades de ensino à distância;
- Apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
- Realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
- Organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Organizar arquivos administrativos;
- Demonstrar desenvoltura no trato com o público;
- Desdobrar fichas catalográficas;
- Participar na elaboração de publicações;
- Demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
- Participar de redes de discussão em diferentes meios;
- Auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
- Executar serviços de digitação e datilografia;
- Auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
- Participar da organização da hemeroteca;
- Participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
- Controlar permutas de documentos;
- Coletar dados estatísticos;
- Elaborar alertas bibliográficos;
- Controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
- Reproduzir documentos;
- Elaborar relatórios estatísticos;
- Substituir documentos;
- Magnetizar documentos do acervo;
- Digitalizar materiais;
- Auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
- Tombar documentos para incorporação ao acervo;
- Auxiliar na organização de teleconferências;
- Auxiliar na elaboração de projetos;
- Auxiliar no descarte de documentos;
- Auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
- Demonstrar comprometimento com o trabalho;
- Cadastrar a produção científica do corpo docente;
- Realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
- Fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
- Realizar empréstimos entre bibliotecas;
Onde o Técnico de Documentação e Informação pode trabalhar
Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.
Como trabalhar de Técnico de Documentação e Informação
Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
Quanto ganha um Técnico de Documentação e Informação
O Técnico de Documentação e Informação tem um salário inicial de R$ 1.426,62 podendo chegar a R$ 4.719,63 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.632,02 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.652,93 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico de Documentação e Informação).
Qual a jornada de trabalho do Técnico de Documentação e Informação
O Técnico de Documentação e Informação trabalha em média 41 horas por semana (205 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.