O que faz um Técnico em Documentação
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Documentação atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.
Algumas das principais funções da profissão
- Participar do remanejamento do acervo;
- Substituir documentos;
- Elaborar a sinalização do ambiente;
- Trabalhar em equipe;
- Dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
- Manter cadastro de endereços institucionais;
- Auxiliar no descarte de documentos;
- Prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
- Controlar os estoques de material de consumo;
- Demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
- Demonstrar iniciativa;
- Magnetizar documentos do acervo;
- Cadastrar a produção científica do corpo docente;
- Etiquetar documentos;
- Expedir malotes e correios;
- Auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
- Demonstrar comprometimento com o trabalho;
- Realizar permutas de material bibliográfico;
- Demonstrar habilidade no trato com o público;
- Avaliar o uso e adequação do ambiente;
- Arquivar fichas catalográficas;
- Inventariar o acervo;
- Confeccionar o cartão de identificação do usuário;
- Desdobrar fichas catalográficas;
- Auxiliar na indexação de documentos;
- Participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
- Orientar o usuário na preservação do acervo;
- Localizar material no acervo;
- Participar da organização da hemeroteca;
- Controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
- Cadastrar documentos;
- Preencher planilhas de dados estatísticos;
- Controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
- Realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
- Controlar doação de documentos;
- Organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
- Auxiliar na elaboração de projetos;
- Auxiliar na organização de exposições;
- Monitorar visitas à biblioteca;
- Elaborar alertas bibliográficos;
- Preparar painel para exposição das novas aquisições;
- Elaborar cartazes;
- Cobrar devolução de empréstimos;
- Digitalizar materiais;
- Aplicar sanções ao usuário;
- Realizar serviços de comutação;
- Auxiliar na busca de parcerias;
- Participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
- Elaborar folhetos;
- Demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
- Alimentar bases de dados;
- Realizar empréstimos entre bibliotecas;
- Controlar permutas de documentos;
- Auxiliar na realização de feiras de livros;
- Escrever correspondências;
- Realizar trabalhos de reparação de documentos;
- Divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
- Conferir documentos encadernados;
- Conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
- Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
- Organizar arquivos administrativos;
- Participar de reuniões de planejamento e avaliação;
- Selecionar documentos para a encadernação;
- Orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
- Auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
- Colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
- Demonstrar desenvoltura no trato com o público;
- Realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
- Auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
- Apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
- Auxiliar na classificação de documentos;
- Realizar campanhas de doação;
- Reservar material bibliográfico;
- Controlar arquivos administrativos;
- Qualificar-se;
- Auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
- Fazer levantamentos bibliográficos;
- Auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
- Coletar dados estatísticos;
- Tombar documentos para incorporação ao acervo;
- Orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
- Elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
- Auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
- Elaborar clipping;
- Participar da elaboração de manuais de procedimentos;
- Auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
- Realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
- Reproduzir documentos;
- Manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
- Controlar aquisição de documentos;
- Viabilizar a organização das atividades culturais;
- Elaborar relatórios estatísticos;
- Auxiliar na organização de teleconferências;
- Participar do processo de consistência da base de dados;
- Controlar o fluxo do usuário;
- Realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
- Cadastrar o usuário;
- Atualizar-se;
- Carimbar documentos;
- Participar na elaboração de publicações;
- Elaborar mural;
- Arquivar a produção acadêmica;
- Auxiliar na catalogação de documentos;
- Participar na realização de saraus culturais;
- Manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
- Pesquisar por solicitação do usuário;
- Executar serviços de digitação e datilografia;
- Preparar documentos para encadernação;
- Participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
- Orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
- Emprestar material do acervo;
- Auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
- Demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
- Operar equipamentos audiovisuais;
- Atualizar o cadastro de usuários;
- Auxiliar nas atividades de ensino à distância;
- Controlar acervo de duplicatas de documentos;
- Auxiliar na elaboração de resumos;
- Proceder com ética;
- Participar da organização de concursos literários;
- Controlar agenda de eventos e cursos;
- Participar de redes de discussão em diferentes meios;
- Fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
- Pesquisar bases de dados;
Onde o Técnico em Documentação pode trabalhar
Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.
Como trabalhar de Técnico em Documentação
Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
Quanto ganha um Técnico em Documentação
O Técnico em Documentação tem um salário inicial de R$ 1.426,62 podendo chegar a R$ 4.719,63 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.632,02 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.652,93 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Documentação).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Documentação
O Técnico em Documentação trabalha em média 41 horas por semana (205 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.