O que faz um Técnico em Documentação
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Documentação atuam no tratamento, recuperação e disseminação da informação e executam atividades especializadas e administrativas relacionadas à rotina de unidades ou centros de documentação ou informação, quer no atendimento ao usuário, quer na administração do acervo, ou na manutenção de bancos de dados. Participam da gestão administrativa, elaboração e realização de projetos de extensão cultural. Colaboram no controle e na conservação de equipamentos. Participam de treinamentos e programas de atualização.
Algumas das principais funções da profissão
- Auxiliar na aquisição de documentos para incorporação ao acervo;
- Elaborar programas culturais em conjunto com a comunidade;
- Orientar o usuário sobre as diversas linguagens para recuperação da informação;
- Auxiliar nas atividades de ensino à distância;
- Arquivar fichas catalográficas;
- Atualizar o cadastro de usuários;
- Participar da organização da hemeroteca;
- Controlar os estoques de material de consumo;
- Auxiliar na busca de parcerias;
- Confeccionar o cartão de identificação do usuário;
- Auxiliar na capacitação do usuário para o uso e apropriação da informação;
- Arquivar a produção acadêmica;
- Colaborar na elaboração do regimento interno da biblioteca;
- Controlar aquisição de documentos;
- Conferir a existência de defeitos nos documentos adquiridos;
- Organizar arquivos administrativos;
- Conferir documentos encadernados;
- Localizar material no acervo;
- Participar do remanejamento do acervo;
- Participar de reuniões de planejamento e avaliação;
- Reservar material bibliográfico;
- Elaborar clipping;
- Realizar empréstimos entre bibliotecas;
- Controlar doação de documentos;
- Manter o acervo em ordem de acordo com sistema de classificação adotado;
- Carimbar documentos;
- Participar do processo de consistência da base de dados;
- Elaborar a sinalização do ambiente;
- Apoiar ações da associação de amigos da biblioteca;
- Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
- Atualizar-se;
- Preparar documentos para encadernação;
- Auxiliar na indexação de documentos;
- Dominar linguagem da área de atuação da unidade de informação;
- Controlar permutas de documentos;
- Cadastrar documentos;
- Preparar painel para exposição das novas aquisições;
- Participar do estudo das demandas existentes e potenciais;
- Auxiliar na aquisição de material de consumo, mobiliário e equipamentos;
- Controlar arquivos administrativos;
- Realizar atividades de leitura, escrita e oralidade;
- Auxiliar na editoração de trabalhos acadêmicos;
- Reproduzir documentos;
- Cobrar devolução de empréstimos;
- Expedir malotes e correios;
- Elaborar relatórios estatísticos;
- Manter cadastro de endereços institucionais;
- Elaborar folhetos;
- Participar na elaboração e análise de critérios estatísticos;
- Controlar agenda de eventos e cursos;
- Elaborar alertas bibliográficos;
- Manter a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Realizar contatos com lideranças e instituições da comunidade;
- Participar da organização de concursos literários;
- Elaborar cartazes;
- Fazer contatos com profissionais para atividades de incentivo à leitura;
- Realizar campanhas de doação;
- Selecionar documentos para a encadernação;
- Etiquetar documentos;
- Executar serviços de digitação e datilografia;
- Auxiliar na seleção de documentos para incorporação ao acervo;
- Demonstrar habilidade no trato com o público;
- Orientar o usuário na preservação do acervo;
- Coletar dados estatísticos;
- Auxiliar o usuário em pesquisa bibliográfica;
- Auxiliar na realização de feiras de livros;
- Participar da elaboração de manuais de procedimentos;
- Realizar serviços de comutação;
- Orientar o usuário sobre o funcionamento, regulamento e recursos da unidade de informação;
- Elaborar mural;
- Auxiliar na realização da biblioteca itinerante;
- Demonstrar iniciativa;
- Participar na gestão administrativa da unidade de informação e documentação;
- Cadastrar o usuário;
- Inventariar o acervo;
- Auxiliar no descarte de documentos;
- Desdobrar fichas catalográficas;
- Organizar a disposição do mobiliário e equipamentos no ambiente;
- Participar na elaboração de publicações;
- Participar de redes de discussão em diferentes meios;
- Realizar permutas de material bibliográfico;
- Auxiliar no controle do uso e manutenção dos equipamentos;
- Realizar a venda de publicações e materiais correlatos;
- Preencher planilhas de dados estatísticos;
- Demonstrar habilidade de operar aplicativos de informática;
- Auxiliar no inventário de bens patrimoniais não bibliográficos;
- Trabalhar em equipe;
- Magnetizar documentos do acervo;
- Proceder com ética;
- Demonstrar comprometimento com o trabalho;
- Escrever correspondências;
- Aplicar sanções ao usuário;
- Controlar as condições de higiene e limpeza do ambiente;
- Auxiliar na elaboração de projetos;
- Tombar documentos para incorporação ao acervo;
- Auxiliar na catalogação de documentos;
- Cadastrar a produção científica do corpo docente;
- Realizar atividades de leitura em hospitais, presídios e outras instituições;
- Auxiliar na organização de exposições;
- Qualificar-se;
- Auxiliar na organização de teleconferências;
- Auxiliar na operação de sistemas de contratos eletrônicos;
- Pesquisar por solicitação do usuário;
- Viabilizar a organização das atividades culturais;
- Demonstrar capacidade de adaptação a novos métodos de trabalho;
- Orientar nas normas de apresentação de trabalhos acadêmicos;
- Participar na realização de saraus culturais;
- Controlar empréstimo, devolução, renovação e reserva de material;
- Auxiliar na classificação de documentos;
- Alimentar bases de dados;
- Prestar informações para desenvolvimento de programas de computador para sistemas de informação;
- Monitorar visitas à biblioteca;
- Realizar trabalhos de reparação de documentos;
- Operar equipamentos audiovisuais;
- Digitalizar materiais;
- Controlar o fluxo do usuário;
- Demonstrar capacidade de leitura instrumental de idiomas estrangeiros;
- Divulgar materiais promocionais e eventos culturais;
- Emprestar material do acervo;
- Controlar acervo de duplicatas de documentos;
- Avaliar o uso e adequação do ambiente;
- Pesquisar bases de dados;
- Auxiliar na elaboração de resumos;
- Substituir documentos;
- Demonstrar desenvoltura no trato com o público;
- Fazer levantamentos bibliográficos;
Onde o Técnico em Documentação pode trabalhar
Técnicos em biblioteconomia trabalham em bibliotecas, centros de documentação, arquivos,por exemplo, em escolas de ensino fundamental, médio, superior e profissional, associações profissionais, empresas, órgãos de administração pública direta e indireta, institutos de pesquisa e estatística, organizações não governamentais etc. Seu vínculo de trabalho predominante é como empregado com carteira e seu trabalho se dá, em geral, em grupos com supervisão ocasional ou permanente. Em algumas atividades, alguns profissionais podem trabalhar em condições especiais, sujeitos aos efeitos de esforços repetitivos e de microorganismos.
Como trabalhar de Técnico em Documentação
Para o exercício das ocupações requer-se formação técnica em biblioteconomia em nível médio e entre quatro e cinco anos de experiência para o exercício pleno das atividades os auxiliares de biblioteca são técnicos de nível médio que estão no início de carreira, cujo exercício não requer experiência profissional anterior. Os profissionais sem formação técnica profissionalizante devem ser classificados como 4151 - auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
Quanto ganha um Técnico em Documentação
O Técnico em Documentação tem um salário inicial de R$ 1.426,62 podendo chegar a R$ 4.719,63 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.632,02 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.652,93 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Documentação).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Documentação
O Técnico em Documentação trabalha em média 41 horas por semana (205 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.