O que faz um Técnico em Secretariado
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Intermediar as relações interpessoais;
- Elaborar atas e pautas;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Preparar viagens;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Manter sigilo;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Enviar e receber malotes;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Elaborar gráficos;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Demonstrar eficiência;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Classificar arquivos;
- Editorar o texto para divulgação;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Preparar a escala de trabalho;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Demonstrar iniciativa;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Analisar documentos;
- Manter-se informado;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Agir com discrição;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Consultar publicações técnicas;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Corrigir erros do texto;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Assessorar cursos e eventos;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Atuar com pontualidade;
- Operar equipamento de telefonia;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Agir com dinamismo;
- Operar programas de computador;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Ordenar tarefas;
- Elaborar relatórios;
- Preparar planilhas;
- Elaborar apresentações;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Estruturar logicamente os textos;
- Preparar cartas, memorandos;
- Pesquisar na internet;
- Registrar as despesas;
- Manter documentação da área em ordem;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Trajar-se conforme as normas;
- Planejar as atividades;
- Administrar verbas disponíveis;
- Arquivar informações e documentos;
- Requisitar material de escritório;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Participar de eventos técnicos;
- Utilizar processos de impressão;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Treinar a velocidade do registro;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Utilizar tele e videoconferência;
Onde o Técnico em Secretariado pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado
O Técnico em Secretariado tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado
O Técnico em Secretariado trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.