O que faz um Técnico em Secretariado
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Requisitar material de escritório;
- Atuar com pontualidade;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Consultar publicações técnicas;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Enviar e receber malotes;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Registrar as despesas;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Pesquisar na internet;
- Operar equipamento de telefonia;
- Arquivar informações e documentos;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Treinar a velocidade do registro;
- Preparar a escala de trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Trajar-se conforme as normas;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Ordenar tarefas;
- Analisar documentos;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Operar programas de computador;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Agir com dinamismo;
- Participar de eventos técnicos;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Demonstrar eficiência;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Utilizar processos de impressão;
- Elaborar atas e pautas;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Manter-se informado;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Elaborar apresentações;
- Editorar o texto para divulgação;
- Administrar verbas disponíveis;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Elaborar gráficos;
- Preparar planilhas;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Preparar cartas, memorandos;
- Planejar as atividades;
- Corrigir erros do texto;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Manter documentação da área em ordem;
- Classificar arquivos;
- Preparar viagens;
- Manter sigilo;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Assessorar cursos e eventos;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Estruturar logicamente os textos;
- Elaborar relatórios;
- Agir com discrição;
Onde o Técnico em Secretariado pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado
O Técnico em Secretariado tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado
O Técnico em Secretariado trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.