O que faz um Técnico em Secretariado (português)
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado (português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Enviar e receber malotes;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Pesquisar na internet;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Assessorar cursos e eventos;
- Utilizar processos de impressão;
- Operar programas de computador;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Agir com discrição;
- Preparar viagens;
- Ordenar tarefas;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Trajar-se conforme as normas;
- Agir com dinamismo;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Classificar arquivos;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Consultar publicações técnicas;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Preparar a escala de trabalho;
- Operar equipamento de telefonia;
- Preparar cartas, memorandos;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Administrar verbas disponíveis;
- Registrar as despesas;
- Elaborar relatórios;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Manter sigilo;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Demonstrar eficiência;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Manter documentação da área em ordem;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Elaborar gráficos;
- Participar de eventos técnicos;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Editorar o texto para divulgação;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Requisitar material de escritório;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Arquivar informações e documentos;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Estruturar logicamente os textos;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Preparar planilhas;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Corrigir erros do texto;
- Planejar as atividades;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Treinar a velocidade do registro;
- Analisar documentos;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Atuar com pontualidade;
- Manter-se informado;
- Elaborar atas e pautas;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar apresentações;
Onde o Técnico em Secretariado (português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado (português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado (português)).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.