O que faz um Tecnólogo de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Tecnólogo de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Realizar pesquisas;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Realizar prestação de contas;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Elaborar material promocional;
- Alugar carros;
- Elaborar orçamento;
- Contratar hospedagem;
- Administrar correspondências;
- Prestar assessoria;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Analisar características do evento;
- Divulgar produtos e serviços;
- Coordenar fornecedores;
- Captar cadastro de público alvo;
- Propor local e data do evento;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Registrar participante;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Transmitir segurança e confiança;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Demonstrar fluência verbal;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Controlar orçamento;
- Contratar guias de turismo;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Prestar orientação técnica;
- Definir programação visual;
- Elaborar cronograma;
- Controlar prazos de reservas;
- Intermediar interesses;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Demonstrar persuasão;
- Contratar serviços de transporte;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
Onde o Tecnólogo de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Tecnólogo de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Tecnólogo de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Tecnólogo de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Tecnólogo de Evento
O Tecnólogo de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.